Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) vise à renforcer la protection des données personnelles des citoyens européens et à garantir l’exercice effectif de leurs droits. Les entreprises collectent et traitent quotidiennement des données personnelles concernant leurs clients, partenaires et collaborateurs. Protéger ces informations est fondamental pour instaurer un climat de confiance durable.
Consciente des enjeux liés à la protection des données dans le monde professionnel, Prectel a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) ainsi qu’un Référent RGPD, chargés d’assurer la conformité au règlement et le suivi de bonnes pratiques RGPD pour protéger ses parties prenantes.
Le DPO, officiellement déclaré auprès de la CNIL, remplit plusieurs missions :
● Informer et conseiller l’entreprise ainsi que ses salariés sur toutes les questions liées à la protection des données personnelles
● S’assurer de la conformité de Prectel avec le RGPD et la législation nationale applicable
● Coopérer avec la CNIL et assurer la liaison avec la Direction Générale de l’entreprise
Pour renforcer sa conformité, Prectel s’est appuyée sur l’entreprise française Blockproof, experte juridique dans la protection des données
Le RGPD en entreprise
Le RGPD permet aux organisations de mieux encadrer la gestion des données personnelles et de renforcer la sécurité des informations qu’elles manipulent. Parmi les mesures adoptées chez Prectel
● Minimisation des données : seules les informations strictement nécessaires aux finalités poursuivies sont collectées
● Audit des données : un audit permet notamment à la Direction de disposer d’une vision claire et exhaustive des données traitées dans l’entreprise
● Sécurisation des données : mise en oeuvre de dispositifs techniques et organisationnels pour prévenir les risques d’accès non autorisé, de perte ou d’altération
● Encadrement des relations avec les prestataires : Prectel veille à ce que ses sous-traitants respectent, eux aussi, les exigences du RGPD
● La mise en place future d’une certification RGPD : qui permettra aux sous-traitants de démontrer leur conformité auprès de leurs clients
● L’exercice des droits des personnes : garantir aux personnes concernées, qu’elles soient clients ou employés, la possibilité d’exercer leurs droits (accès, rectification, opposition, portabilité, etc.).
Le RGPD s’applique-t-il seulement aux entreprises ?
Non. Le RGPD concerne toutes les structures qui traitent des données personnelles de citoyens de l’Union européenne : entreprises, mais aussi associations, établissements publics ou encore ONG.
En entreprise, ce règlement influence non seulement la gestion des fichiers numériques, mais aussi celle des documents papier, des fiches clients, des contrats de travail ou encore des accords avec les prestataires. Dans cette perspective, Prectel réaffirme son engagement à garantir un environnement de confiance et de protection des données, en faveur de la transparence et du respect des obligations réglementaires.
